161.行政事务与行政费用管理 - 成功创业的300个常识 - 常桦
随着市场经济的发展，各种问题和矛盾也相应增多，各种行政事务工作愈加繁多。加强企业行政事务工作的管理，是创造性地做好企业工作的重要组成部分。
（1）行政事务内容
行政事务主要是为了加强公司内部的行政管理秩序，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，从而提高办事效率。主要包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
（2）行政费用预算工作流程
编制年度预算计划→形成正式年度预算→通过分季用款计划→申请拨款→用款项目设立
（3）行政费用预算工作标准
①编制年度预算计划
程序：每年年初，行政人员根据上年度行政费用开支的实际情况，结合本年度的工程进度、人员配置、消费水平等因素，制定切实可行的年度行政费用开支计划，并严格执行；年度预算计划编制后，报请行政经理审核，再报请总经理审核，最后形成正式的年度预算。
这一环节的工作重点是：编制年度预算计划。
工作标准是：准确、全面、合理。
②设立经费账目
程序：行政人员根据所批准的经费年度预算，财务部配合行政人员编制年度分季用款计划，后经行政经理审核和总经理审批。通过分季用款计划，行政人员向财务部申请拨款。财务部根据行政部门的季度用款计划和上月会计报表，并结合行政部门的业务和资金结存情况给予拨款。领取拨款后，应按照资金的性质分别设立“经费存款”和“其他存款”账目，其中“经费存款”是办理预算资金结算的账目，“其他存款”是办理预算外资金结算的账目。财务部应帮助采购部设立“经费预算”账目。
这一环节的工作重点是：设立经费预算账目。