165.公司印章与证照管理 - 成功创业的300个常识 - 常桦
（1）印章刻制流程
提出申请→审批→委托书→核对刻制→检查验收→印模备案→用印
（2）印章刻制标准
①印章刻制申请
程序：经总经理批准，行政部按公司规定要求制定印章草案。然后，行政部凭借介绍信到公安机关办理登记手续。公安机关通过对介绍信的审核和真实情况的核查，决定是否审批。
申请标准：申请内容准确、及时。
②印章刻制
程序：持公安机关的批准证明、公司委托书和印章草案，委托制印机构刻制。承制印章的社会机构接到证明书、委托书及印章草案后进行核对，核对无误方可进行刻制。
刻制的标准：刻制真实、准确。
③印章检查验收
程序：印章刻制好以后，制印机构通知公司，行政人员去制印机构检查、验收，合格后取回。取回后，要先将印模交给当地公安机关备案，然后行政部门可以按照规定使用印章。
检查验收标准：准确无误、真实。
（3）印章使用的工作标准
①提出印章使用申请
员工在使用公司印章之前，要先填写印章使用申请表。申请表填写后，把申请表和需要盖章的文件一并交给行政部门。行政部门接到申请表后，审核确定符合用印规定后，送交总经理审批。
②用印
总经理审批后，行政部应在用印登记簿上进行登记。一般登记的项目有：用印的目的、文件名称、编号、签发人、领用人、盖印人等。用印时，如果有不明确的情况，应该请示相关领导，经核准后才能用印。该职能部门的印章，必须由本部门负责人审核、签名、批准。其次，印章应该加盖在落款的年月日处，印迹要端正清晰。盖完章后，行政部门应通知用印人并对留存的文件立卷归档。之后，用印人就可以取回盖章文件了。
（4）证照复印流程
申请复印→审批→复印→登记→存档→领取→使用
（5）证照复印标准
①证照审批